ПРИПРЕМНЕ АКТИВНОСТИ ЗА МАНИФЕСТАЦИЈУ "ДУНАВУ С ЉУБАВЉУ"

Припрема манифестације:

Чланови Туристичког друштва "Земун", обавили су следеће послове у оквиру припреме манифестације:

1) УПРАВА ПИЈАЦЕ – јун месец - обавестили смо их о манифестацији и договорили се о коришћењу простора и привременом уклањању њихове опреме и сунцобрана са Великог трга

2) ГРАДСКА ЧИСТОЋА – јун месец - договорили смо се са једним од сталних чистача централног дела Земуна, да ћемо га позвати, и он ће се одмах одазвати, у случају да буде потребно чишћење Великог трга после завршетка нашег програма у сваком од три дана програма на Великом тргу

3) ПАРКИНГ СЕРВИС - јун месец - обављен је прелиминарни разговор о местима за паркирање, за учеснике манифестације - разговор је обавио наш члан Бориша

4) ИЗЛАГАЧИ ЧОКОЛАДНИХ ПРОИЗВОДА - мај месец - наша чланица Јована, послала је путем електронске поште упите скоро свим произвођачима чоколадних производа у граду, а неке смо звали и телефоном; њихов одзив за учешће у манифестацији је био врло слаб и испод наших очекивања; најкооперативнија је била компанија "Агранела", а њихове чоколадиране шљиве биле су прави хит

5) БРОД „BS Tours“ – мај месец - договор са компанијом „BS Tours“ о крстарењу у њиховом аранжману по Дунаву и Сави, у склопу провођења манифестације - договор су водиле Мира Николић и Снежана Лукић, а компанија „BS Tours“ се показала као прави и поуздан партнер

6) ОРКЕСТРИ – мај месец - договор са Земунским камерним (гудачким) и Земунским тамбурашким оркестром о њиховим концертима у оквиру манифестације - договор је успешно обавила Мира Николић и они су резервисали своје време за учешће у нашој манифестацији

7) ОПРЕМА - мај месец - договор са власником опреме (разгласа, микрофона,...) о изнајмљивању - договор је закључила Мира Николић и имали смо потребну опрему у току програма

8) БИНА - јун месец - после неуспешног трагања за било каквом врстом бине, одлучили смо да бину направимо сами, тако што ћемо купити неколико метара итисона за напоље и он ће нам дефинисати простор бине (неопходно је било да "поравњамо" коцку на Великом тргу, да би могло да игра културно-уметничко друштво) - Давор је обишао продавнице у потрази за итисоном, а Саша и Бориша су били задужени да транспортују итисон од продавнице до трга

9) БЛОГ - мај месец - одредили смо чланове удружења који ће пратити све око манифестације и писати блог о овој манифестацији - за блог су задужене: Јована, Снежана, Марија, Јелена

10) ТУРИСТИЧКЕ ТУРЕ - мај месец - туристички водич Снежана Лукић, члан нашег туристичког друштва, прихватила је да води све туристичке туре у оквиру манифестације

11) ДИЗАЈН И ШТАМПА РЕКЛАМНОГ МАТЕРИЈАЛА –  мај месец - за осмишљавање рекламног материјала за манифестацију, побринула се штампарија у Земуну, уз сталну консултацију са Миром Николић из нашег душтва

12) РЕКЛАМИРАЊЕ МАНИФЕСТАЦИЈЕ - јун месец - цео месец смо позивали на манифестацију (делили смо штампани материјал нашим члановима, грађанима Земуна, туристичким инфо пунктовима у граду, неким фирмама, давали смо интервјуе за новине, позивали организације са којима имамо сарадњу од раније, слали позиве електронском поштом, лично уручивали позивнице виђенијим гостима,...)

13) ПОКЛОНИ - јун месец - припрема поклона за учеснике манифестације - дивно упаковане корпице са поклон-слаткишима за учеснике нашег квиза, припремале су девојке из породице Младеновић

14) ШТАМПАЊЕ МАЈИЦА И КАЧКЕТА - јун месец - дизајном и договорима са штампаријом бавила се Марија Младеновић

15) БАНЕРИ - јун месец - куповина сталака за банере и штампање банера - задужени су били и посао обавили Саша Младеновић и Давор Ранчић

16) ПРОГРАМ ОТВАРАЊА, ВОЂЕЊА и ЗАТВАРАЊА - јун месец - програм отварања, вођења и затварања манифестације осмислила је и провела Мира Николић

17) ВИНЧА и РАДМИЛОВАЦ - јун месец - најаву група на овим локалитетима урадила је туристички водич Снежана Лукић почетком јуна месеца

18) РЕСТОРАН "ВЕЛИКИ ТРГ" - јун месец - договор са рестораном о коришћењу њихове опреме (сунцобрани, столови, клупе,...) - договор направиле Мира и Снежана

19) КОНТАКТИРАЊЕ - јун месец - пар дана пре манифестације, Мира Николић је још једном позвала све учеснике и потврдила договорене програме и активности

20) УГЛЕДНИ ГОСТИ - јун месец - позивнице угледним гостима из Града и Општине доставила је Снежана Лукић

21) СИТНЕ ПОТРЕПШТИНЕ - јун месец - куповину потребних ситница (лепљивих трака, канапа, ексера,...) радио је Давор Ранчић

22) ФОТОГРАФИЈЕ - манифестација - фотографисање одређених момената у току манифестације радили су: Јелена, Саша, Марија, Давор,...

23) УКЛАЊАЊЕ СЦЕНЕ И ОПРЕМЕ - манифестација - укањањем сцене и опреме, сваки дан по завршетку програма, бавили су се: Саша, Бориша, Давор, Јелена, Снежана.

.